Nachweise gehören zur Transparenz.
Vertrauen ist super! Wichtig ist aber auch, den Einsatz der Gelder belegen zu können. Bitte beachte, dass du verpflichtet bist, die Mittelverwendung gegenüber uns - betterplace - ggf. mit Nachweisen zu belegen (Nr. 6.4 der zusätzlichen Nutzungsbedingungen von betterplace.me).
Deshalb solltest du die Nachweise (Rechnungen, etc.) auch nach Beendigung deiner Kampagne nicht sofort wegwerfen.
Außerdem: ein Hinweis zum Thema Bargeld:
Wir empfehlen dir, die gesammelten Gelder per Überweisung weiterzugeben oder einzusetzen, so hast du immer einen Nachweis für den Einsatz der Gelder. Solltest du trotzdem eine Zahlung mit Bargeld vornehmen, lasse dir den Erhalt des Geldes unbedingt von den Empfänger*innen bestätigen, bewahre die erhaltenen Rechnungen auf und dokumentiere den Einsatz am besten zusätzlich mit Fotos oder Videos. Auch der Einsatz von Bargeld muss ggf. gegenüber uns belegt werden.